プライバシーポリシー

Red Magic System（以下「当方」といいます）は、当ウェブサイト（https://www.rdmsys.net/）のお問い合わせフォームを通じて取得する個人情報を、以下の方針に基づいて取り扱います。

1. 取得する情報

お問い合わせフォームの送信時に、以下の情報を取得します。

当方は、上記以外の情報を取得しません。お問い合わせフォームでは、Cookieやアクセス解析ツールによる行動の追跡を行いません。

2. 利用目的

取得した情報は、以下の目的にのみ利用します。

• お問い合わせへのご返信
• お問い合わせ内容に関する業務上必要なご連絡
• 迷惑送信・不正送信の防止

3. 業務目的以外には利用しません

当方は、取得した情報を前項の業務目的以外には一切利用しません。具体的には、以下を行いません。

• ご本人の求めによらない営業・勧誘目的のご連絡
• メールマガジン・広告メールの配信
• マーケティング目的での分析・プロファイリング
• 第三者への販売・提供・貸与

4. 第三者への提供

取得した情報を、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。ただし、法令に基づく開示請求があった場合を除きます。

5. 外部サービスの利用

お問い合わせ情報の保管・処理のため、以下の外部サービスを利用します。

これらのサービスは当方の業務委託先として、当方が定めた目的の範囲内でのみ情報を取り扱います。

Notion（米国）への個人データの提供について

Notionは米国に所在する事業者であり、お問い合わせ内容は米国のサーバーに保管されます。Notion社では、障害対応・コンテンツ復旧等の限定目的でのアクセスが契約上留保されており、完全に非関与とは言い切れないため、これは個人情報保護法第28条の「外国にある第三者への提供」に該当し得ると整理しています。そのため、当方は、お問い合わせフォームの同意チェックボックスへのチェックをもって、以下の内容についてご本人の同意を得るものとします。

提供先の国：アメリカ合衆国

当該外国における個人情報保護制度に関する参考情報：アメリカ合衆国には、日本の個人情報保護法に相当する統一的な連邦法は存在せず、州ごとに異なるプライバシー関連法制（例：カリフォルニア州のCCPA/CPRA等）が適用されます。本人の権利行使の枠組みや監督機関の構成は、日本の制度と同一ではありません。

提供先が講じている個人情報保護のための措置：

• Notion Labs, Inc.は、SOC 2 Type II、ISO/IEC 27001・27017・27018・27701等の第三者認証を取得しています
• 保存データはAES-256で暗号化され、通信はTLS 1.2以上で暗号化されています
• Notion社員によるアクセスは、障害対応・コンテンツ復旧等の限定目的の場合に限られ、最小権限の原則に基づき管理されています
• 欧州域内からのデータ移転についてはSCC（標準契約条項）を締結するなど、データ保護に関する契約上の枠組み（Data Processing Addendum）を整備しています

お問い合わせフォームには本内容への同意チェックボックスを設置し、チェックが入っていない場合は送信できない仕様とします。

6. 保管期間

期間の経過後は速やかに削除します。

7. 安全管理措置

• ウェブサイトとの通信はすべてTLSで暗号化しています
• 保管先へのアクセスは当方のみに制限しています
• サーバーの実行ログには、お問い合わせ内容・メールアドレス・お名前・電話番号を記録していません
• IPアドレスは元の値を保存せず、ハッシュ化した値のみを一時的に保持します

8. 開示・訂正・削除のご請求

ご自身に関する情報について、開示・訂正・利用停止・削除をご希望の場合は、下記の窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、速やかに対応いたします。

9. お問い合わせ窓口

Red Magic System
個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のご請求は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

10. 本ポリシーの改定

本ポリシーの内容は、法令の変更等に応じて改定する場合があります。改定後の内容は、本ページに掲載した時点から適用されます。

制定日：2026年8月7日